Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft Powerpoint คือ 3 โปรแกรมพื้นฐานสำหรับงานสร้างคอนเทนต์ ซึ่งมีบทบาทตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนสร้างกลยุทธ์ เก็บข้อมูล การเขียนเนื้อหา และการบรีฟงาน ทั้งนี้ เพื่อให้คุณสามารถผลิตชิ้นงานได้เร็วขึ้น Digital Tips ขอแชร์คีย์ลัด Word, Excel และ Powerpoint เข้าใจง่าย ใช้งานได้จริง อ่านแล้วแชร์เก็บไว้เลย!

คลิกเมาส์ปกติได้ ทำไมต้องใช้คีย์ลัด?

การจะตัดสินใจใช้คีย์ลัด Microsoft หรือไม่ ขึ้นอยู่กับความสะดวกของคุณ แต่หากฝึกฝนการใช้คีย์ลัดไว้ คุณจะได้ประโยชน์มากกว่าความสะดวกในการทำงาน นั่นเพราะการหยุดพิมพ์และคลิกเมาส์ 1 ครั้ง หรือเลื่อนเมาส์หาสัญลักษณ์คำสั่งพิเศษ อาจกินเวลากว่า 5-10 วินาที ซึ่งอาจกลายเป็นหลายนาที หากคุณหยุดเพื่อทำเช่นนี้หลาย ๆ ครั้ง การใช้คีย์ลัดจึงช่วยประหยัดเวลาเหล่านั้น 

แจกคีย์ลัด Word 

Microsoft Word คือ โปรแกรมพื้นฐานสำหรับงานเขียนคอนเทนต์ ที่สามารถนับคำทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่างแม่นยำ และนี่คือคีย์ลัด Word ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น!

คีย์ลัด Word 

ที่มา: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/previous-versions/microsoft-word-2013 

H3: หมวดปุ่ม CTRL

  • CTRL + C = คัดลอกรูปหรือข้อความ
  • CTRL + V = วางรูปหรือข้อความ
  • CTRL + A = เลือกทั้งหมด
  • CTRL + B = ทำข้อความให้เป็นตัวหนา
  • CTRL + I = ทำข้อความให้เป็นตัวเอียง
  • CTRL + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
  • CTRL + L = จัดชิดซ้าย
  • CTRL + R = จัดชิดขวา
  • CTRL + E = จัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง
  • CTRL + F = ค้นหาคำ
  • CTRL + X = ตัดข้อความหรือรูปภาพที่เลือกไว้
  • CTRL + Z = ยกเลิกการทำงานก่อนหน้า (Undo)
  • CTRL + Y = ทำซ้ำ
  • CTRL + H = แทนที่ข้อความ
  • CTRL + S = บันทึกเอกสาร
  • CTRL + P = พิมพ์เอกสาร
  • CTRL + N = เปิดใช้งานเอกสารใหม่
  • CTRL + K = แทรกไฮเปอร์ลิงก์
  • CTRL + Enter = แทรกตัวแบ่งหน้า (Page Break)
  • CTRL + Home = เลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
  • CTRL + End =เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดของเอกสาร
  • CTRL + [ = ลดขนาดฟอนต์ 1 ระดับ
  • CTRL + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ 1 ระดับ
  • CTRL + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ 1 ระดับ
  • CTRL + (เครื่องหมาย =)  = พิมพ์ตัวห้อย
  • CTRL + SHIFT + (เครื่องหมาย +)  = พิมพ์ตัวยก
  • CTRL + SHIFT + V  = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว

หมวดปุ่ม ALT

  • ALT + N = เปิดแท็บ Insert เพื่อแทรกวัตถุลงในเอกสาร
  • ALT + M = เปิดแท็บส่งจดหมาย
  • ALT + F5 = หน้าต่างแบบย่อ
  • ALT + F = เปิดไฟล์
  • ALT + P = เปิดเค้าโครงหน้ากระดาษ
  • ALT + CTRL + I = แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
  • ALT + CTRL + D = แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง
  • ALT + CTRL + F = แทรกเชิงอรรถ
  • ALT + CTRL + P = เค้าโครงเหมือนพิมพ์
  • ALT + SHIFT + O = ทำเครื่องหมายสารบัญ
  • ALT + SHIFT + X = ทำเครื่องหมายดรรชนี
  • ALT + SHIFT + T = แทรกเวลาในเอกสาร (เวลาปัจจุบัน)
  • ALT + SHIFT + G = นับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
  • ALT + SHIFT + A = ขยาย/ยุบ ข้อความหัวเรื่องทั้งหมด
  • ALT + SHIFT + F7 = เรียกใช้งาน Dictionary
  • ALT + SHIFT + < = แสดงเชิงอรรถก่อนหน้า
  • ALT + SHIFT + > = แสดงเชิงอรรถถัดไป
  • ALT + SHIFT +  (เครื่องหมาย +) = ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง
  • ALT + SHIFT +  (เครื่องหมาย -) = ลดขนาดข้อความใต้หัวเรื่อง
  • ALT + R + C = แสดงความคิดเห็นในเอกสาร (Comment)
  • ALT + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์

ปุ่มอื่น ๆ

  • F12 = แสดงหน้าต่าง Save As
  • F9 = Refresh
  • PrtScr = จับภาพหน้าจอ (Print Screen)
  • SHIFT + F8 = ลดขนาดเฉพาะส่วนที่เลือก
  • Windows + ; = เปิดใช้งานอิโมจิ
  • Windows + Spacebar = เปลี่ยนภาษา

แจกคีย์ลัด Excel

แม้ Mocrosoft Excel จะไม่มีประโยชน์ต่องานเขียนคอนเทนต์ แต่เป็นตัวช่วยชั้นดีสำหรับฝ่ายงาน Strategist ในการจัดการข้อมูลและวางกลยุทธ์การตลาด ทั้งนี้ บางคีย์ลัดจะเป็นคำสั่งเดียวกับ Word ดังนั้น จึงขอแนะนำเฉพาะคีย์ลัดสำหรับ Excel

คีย์ลัด Excel 

ที่มา: https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/excel 

หมวดปุ่ม CTRL

  • CTRL + F1 = เปิด/ปิด เครื่องมือ
  • CTRL + Click = เลือกหลายเซลล์พร้อม ๆ กัน
  • CTRL + O = เปิด Workbook
  • CTRL + W = ปิด Workbook
  • CTRL + A = เลือกทุกเซลล์ใน Sheet ปัจจุบัน
  • CTRL + T = สร้างตาราง (Table)
  • CTRL + ‘ =  คัดลอกสูตรจากบรรทัดบน
  • CTRL + SHIFT + L  = เปิดใช้งาน Filter
  • CTRL + SHIFT + $  = เปลี่ยนรูปแบบค่าเงิน
  • CTRL + SHIFT + %  = เปลี่ยนตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
  • CTRL + SHIFT + _  = เอาเส้นกรอบตารางออก

หมวดปุ่ม ALT

  • ALT + M = เปิดใช้งาน Formular
  • ALT + F4 = ปิด Excel
  • ALT + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
  • ALT +  (เครื่องหมาย =) = สั่งรวมผลอัตโนมัติ (Autosum)
  • ALT + F1 = สร้างกราฟ (Chart)
  • ALT + A = เปิดใช้งาน Data
  • ALT + ; = เลือกเฉพาะเซลล์ที่ไม่โดนซ่อน

ปุ่มอื่น ๆ

  • SHIFT + F9 = สั่งคำนวณเฉพาะ Sheet ที่กำลังทำงาน
  • SHIFT + F3 = ใส่ฟังก์ชัน
  • SHIFT + F11 = สร้าง Sheet ใหม่
  • ALT + ลูกศรชี้ลง = สร้าง Drop Down List
  • ALT > N > V = เปิดใช้งาน Pivot Table
  • SHIFT + ALT + ลูกศรขวา = Group ข้อความ
  • SHIFT + ALT + ลูกศรซ้าย = Ungroup ข้อความ
  • Esc = ยกเลิกการเขียนสูตร

แจกคีย์ลัด Powerpoint

Microsoft Powerpoint จะมีบทบาทในขั้นตอนสุดท้าย เช่น การบรีฟงานคอนเทนต์ให้ Graphic Designer หรือการนำเสนอผลงานกับลูกค้า และเช่นเดียวกับ Excel บางคีย์ลัดจะเป็นคำสั่งเดียวกับ Word จึงขอแนะนำเฉพาะคีย์ลัดสำหรับ Powerpoint 

ที่มา: https://www.microsoft.com/en-nz/microsoft-365/powerpoint 

หมวดปุ่ม CTRL

  • CTRL + N = เปิดใช้งานสไลด์ใหม่
  • CTRL + ลูกศรชี้ขึ้น = ย้ายสไลด์ขึ้นไปด้านบน
  • CTRL + ลูกศรชี้ลง = ย้ายสไลด์ลงไปด้านล่าง
  • CTRL + SHIFT + ลูกศรชี้ขึ้น = ย้ายสไลด์ขึ้นไปเป็นลำดับแรกสุด
  • CTRL + SHIFT + ลูกศรชี้ลง = ย้ายสไลด์ลงไปเป็นลำดับสุดท้าย

H3: หมวดปุ่ม ALT

  • ALT + G = เปิดใช้งานเมนูออกแบบ
  • ALT + W = เปิดใช้งานแถบมุมมอง
  • ALT + R = เปิดแท็บรีวิว
  • ALT + S + B = นำเสนอ Slide Show
  • ALT + A = เปิดแท็บภาพเคลื่อนไหว
  • ALT + H, L = เลือกเค้าโครงสไลด์
  • ALT + W, Q = ย่อ/ขยาย สไลด์
  • ALT + N + P = แทรกรูปภาพ
  • ALT + N + W = แทรกอักษรศิลป์

 สรุป

ทั้งคีย์ลัด Word คีย์ลัด Powerpoint และคีย์ลัด Excel ต่างช่วยอำนวยความสะดวกให้คุณสามารถจบงานได้เร็วขึ้น อย่างไรก็ดี คำสั่งเหล่านี้สร้างมาเพื่อการใช้งาน Microsoft เท่านั้น บางคำสั่งจึงอาจไม่สามารถใช้งานได้ใน Macbook หรือ IMac คุณจึงควรศึกษาให้ดีก่อนลงมือใช้งานจริง 

อ้างอิง

มหาวิทยาลัยราชภัฎนครศรีธรรมราช. รวมคีย์ลัด Microsoft Excel ที่ควรรู้

Available from: https://race.nstru.ac.th/home_ex/blog/topic/show/6040 

Microsoft. Keyboard shortcuts in Word

Available from: https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts

Bricks. Top PowerPoint Shortcuts for efficient work

Available from: https://www.bricks.ai/en/powerpoint-shortcuts/ 

Virtual Try-on บน Google
AI Marketing | Google
Virtual Try-on ฟีเจอร์สำหรับลองเสื้อก่อนซื้อจริงบน Google Shopping

ท่ามกลางกระแส E-commerce ที่กำลังมาแรง Google โปรแกรม Search Engine อันดับ 1 ของโลกจึงกระโดดลงมาเป็นผู้เข้าแข่งขันในสนามนี้บ้าง ด้วยการเปิดตัว Google…

AI Deepfake
AI Marketing
AI Deepfake คืออะไร? ทำไมต้องระวัง เกี่ยวข้องกับมิจฉาชีพอย่างไร

มิจฉาชีพเกิดขึ้นใหม่รายวัน และมักใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ พัฒนากลโกง ให้ไปถึงจุดที่ภาครัฐยากจะจัดการได้ หนึ่งในคือเทคโนโลยี AI Deepfake หรือ เทคโนโลยีปลอมแปลงใบหน้า ที่เป็นข่าวรายวันในช่วง 1…

การตลาดสายเทา
Marketing
การตลาดสายเทาคืออะไร ต่างกับการตลาดสายขาวอย่างไร นักการตลาดต้องรู้!

สำหรับคนที่คลุกคลีกับวงการ Marketing มาสักพัก โดยเฉพาะนักการตลาดที่เน้นทำ SEO เป็นหลัก น่าจะเคยได้ยินคำ 2 คำที่พันผูกกับวงการ SEO มาช้านาน นั่นคือ…