Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft Powerpoint คือ 3 โปรแกรมพื้นฐานสำหรับงานสร้างคอนเทนต์ ซึ่งมีบทบาทตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนสร้างกลยุทธ์ เก็บข้อมูล การเขียนเนื้อหา และการบรีฟงาน ทั้งนี้ เพื่อให้คุณสามารถผลิตชิ้นงานได้เร็วขึ้น Digital Tips ขอแชร์คีย์ลัด Word, Excel และ Powerpoint เข้าใจง่าย ใช้งานได้จริง อ่านแล้วแชร์เก็บไว้เลย!
คลิกเมาส์ปกติได้ ทำไมต้องใช้คีย์ลัด?
การจะตัดสินใจใช้คีย์ลัด Microsoft หรือไม่ ขึ้นอยู่กับความสะดวกของคุณ แต่หากฝึกฝนการใช้คีย์ลัดไว้ คุณจะได้ประโยชน์มากกว่าความสะดวกในการทำงาน นั่นเพราะการหยุดพิมพ์และคลิกเมาส์ 1 ครั้ง หรือเลื่อนเมาส์หาสัญลักษณ์คำสั่งพิเศษ อาจกินเวลากว่า 5-10 วินาที ซึ่งอาจกลายเป็นหลายนาที หากคุณหยุดเพื่อทำเช่นนี้หลาย ๆ ครั้ง การใช้คีย์ลัดจึงช่วยประหยัดเวลาเหล่านั้น
แจกคีย์ลัด Word
Microsoft Word คือ โปรแกรมพื้นฐานสำหรับงานเขียนคอนเทนต์ ที่สามารถนับคำทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่างแม่นยำ และนี่คือคีย์ลัด Word ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น!
ที่มา: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/previous-versions/microsoft-word-2013
H3: หมวดปุ่ม CTRL
- CTRL + C = คัดลอกรูปหรือข้อความ
- CTRL + V = วางรูปหรือข้อความ
- CTRL + A = เลือกทั้งหมด
- CTRL + B = ทำข้อความให้เป็นตัวหนา
- CTRL + I = ทำข้อความให้เป็นตัวเอียง
- CTRL + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
- CTRL + L = จัดชิดซ้าย
- CTRL + R = จัดชิดขวา
- CTRL + E = จัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง
- CTRL + F = ค้นหาคำ
- CTRL + X = ตัดข้อความหรือรูปภาพที่เลือกไว้
- CTRL + Z = ยกเลิกการทำงานก่อนหน้า (Undo)
- CTRL + Y = ทำซ้ำ
- CTRL + H = แทนที่ข้อความ
- CTRL + S = บันทึกเอกสาร
- CTRL + P = พิมพ์เอกสาร
- CTRL + N = เปิดใช้งานเอกสารใหม่
- CTRL + K = แทรกไฮเปอร์ลิงก์
- CTRL + Enter = แทรกตัวแบ่งหน้า (Page Break)
- CTRL + Home = เลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
- CTRL + End =เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดของเอกสาร
- CTRL + [ = ลดขนาดฟอนต์ 1 ระดับ
- CTRL + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ 1 ระดับ
- CTRL + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ 1 ระดับ
- CTRL + (เครื่องหมาย =) = พิมพ์ตัวห้อย
- CTRL + SHIFT + (เครื่องหมาย +) = พิมพ์ตัวยก
- CTRL + SHIFT + V = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
หมวดปุ่ม ALT
- ALT + N = เปิดแท็บ Insert เพื่อแทรกวัตถุลงในเอกสาร
- ALT + M = เปิดแท็บส่งจดหมาย
- ALT + F5 = หน้าต่างแบบย่อ
- ALT + F = เปิดไฟล์
- ALT + P = เปิดเค้าโครงหน้ากระดาษ
- ALT + CTRL + I = แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
- ALT + CTRL + D = แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง
- ALT + CTRL + F = แทรกเชิงอรรถ
- ALT + CTRL + P = เค้าโครงเหมือนพิมพ์
- ALT + SHIFT + O = ทำเครื่องหมายสารบัญ
- ALT + SHIFT + X = ทำเครื่องหมายดรรชนี
- ALT + SHIFT + T = แทรกเวลาในเอกสาร (เวลาปัจจุบัน)
- ALT + SHIFT + G = นับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
- ALT + SHIFT + A = ขยาย/ยุบ ข้อความหัวเรื่องทั้งหมด
- ALT + SHIFT + F7 = เรียกใช้งาน Dictionary
- ALT + SHIFT + < = แสดงเชิงอรรถก่อนหน้า
- ALT + SHIFT + > = แสดงเชิงอรรถถัดไป
- ALT + SHIFT + (เครื่องหมาย +) = ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง
- ALT + SHIFT + (เครื่องหมาย -) = ลดขนาดข้อความใต้หัวเรื่อง
- ALT + R + C = แสดงความคิดเห็นในเอกสาร (Comment)
- ALT + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์
ปุ่มอื่น ๆ
- F12 = แสดงหน้าต่าง Save As
- F9 = Refresh
- PrtScr = จับภาพหน้าจอ (Print Screen)
- SHIFT + F8 = ลดขนาดเฉพาะส่วนที่เลือก
- Windows + ; = เปิดใช้งานอิโมจิ
- Windows + Spacebar = เปลี่ยนภาษา
แจกคีย์ลัด Excel
แม้ Mocrosoft Excel จะไม่มีประโยชน์ต่องานเขียนคอนเทนต์ แต่เป็นตัวช่วยชั้นดีสำหรับฝ่ายงาน Strategist ในการจัดการข้อมูลและวางกลยุทธ์การตลาด ทั้งนี้ บางคีย์ลัดจะเป็นคำสั่งเดียวกับ Word ดังนั้น จึงขอแนะนำเฉพาะคีย์ลัดสำหรับ Excel
ที่มา: https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/excel
หมวดปุ่ม CTRL
- CTRL + F1 = เปิด/ปิด เครื่องมือ
- CTRL + Click = เลือกหลายเซลล์พร้อม ๆ กัน
- CTRL + O = เปิด Workbook
- CTRL + W = ปิด Workbook
- CTRL + A = เลือกทุกเซลล์ใน Sheet ปัจจุบัน
- CTRL + T = สร้างตาราง (Table)
- CTRL + ‘ = คัดลอกสูตรจากบรรทัดบน
- CTRL + SHIFT + L = เปิดใช้งาน Filter
- CTRL + SHIFT + $ = เปลี่ยนรูปแบบค่าเงิน
- CTRL + SHIFT + % = เปลี่ยนตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
- CTRL + SHIFT + _ = เอาเส้นกรอบตารางออก
หมวดปุ่ม ALT
- ALT + M = เปิดใช้งาน Formular
- ALT + F4 = ปิด Excel
- ALT + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
- ALT + (เครื่องหมาย =) = สั่งรวมผลอัตโนมัติ (Autosum)
- ALT + F1 = สร้างกราฟ (Chart)
- ALT + A = เปิดใช้งาน Data
- ALT + ; = เลือกเฉพาะเซลล์ที่ไม่โดนซ่อน
ปุ่มอื่น ๆ
- SHIFT + F9 = สั่งคำนวณเฉพาะ Sheet ที่กำลังทำงาน
- SHIFT + F3 = ใส่ฟังก์ชัน
- SHIFT + F11 = สร้าง Sheet ใหม่
- ALT + ลูกศรชี้ลง = สร้าง Drop Down List
- ALT > N > V = เปิดใช้งาน Pivot Table
- SHIFT + ALT + ลูกศรขวา = Group ข้อความ
- SHIFT + ALT + ลูกศรซ้าย = Ungroup ข้อความ
- Esc = ยกเลิกการเขียนสูตร
แจกคีย์ลัด Powerpoint
Microsoft Powerpoint จะมีบทบาทในขั้นตอนสุดท้าย เช่น การบรีฟงานคอนเทนต์ให้ Graphic Designer หรือการนำเสนอผลงานกับลูกค้า และเช่นเดียวกับ Excel บางคีย์ลัดจะเป็นคำสั่งเดียวกับ Word จึงขอแนะนำเฉพาะคีย์ลัดสำหรับ Powerpoint
ที่มา: https://www.microsoft.com/en-nz/microsoft-365/powerpoint
หมวดปุ่ม CTRL
- CTRL + N = เปิดใช้งานสไลด์ใหม่
- CTRL + ลูกศรชี้ขึ้น = ย้ายสไลด์ขึ้นไปด้านบน
- CTRL + ลูกศรชี้ลง = ย้ายสไลด์ลงไปด้านล่าง
- CTRL + SHIFT + ลูกศรชี้ขึ้น = ย้ายสไลด์ขึ้นไปเป็นลำดับแรกสุด
- CTRL + SHIFT + ลูกศรชี้ลง = ย้ายสไลด์ลงไปเป็นลำดับสุดท้าย
H3: หมวดปุ่ม ALT
- ALT + G = เปิดใช้งานเมนูออกแบบ
- ALT + W = เปิดใช้งานแถบมุมมอง
- ALT + R = เปิดแท็บรีวิว
- ALT + S + B = นำเสนอ Slide Show
- ALT + A = เปิดแท็บภาพเคลื่อนไหว
- ALT + H, L = เลือกเค้าโครงสไลด์
- ALT + W, Q = ย่อ/ขยาย สไลด์
- ALT + N + P = แทรกรูปภาพ
- ALT + N + W = แทรกอักษรศิลป์
สรุป
ทั้งคีย์ลัด Word คีย์ลัด Powerpoint และคีย์ลัด Excel ต่างช่วยอำนวยความสะดวกให้คุณสามารถจบงานได้เร็วขึ้น อย่างไรก็ดี คำสั่งเหล่านี้สร้างมาเพื่อการใช้งาน Microsoft เท่านั้น บางคำสั่งจึงอาจไม่สามารถใช้งานได้ใน Macbook หรือ IMac คุณจึงควรศึกษาให้ดีก่อนลงมือใช้งานจริง
อ้างอิง
มหาวิทยาลัยราชภัฎนครศรีธรรมราช. รวมคีย์ลัด Microsoft Excel ที่ควรรู้
Available from: https://race.nstru.ac.th/home_ex/blog/topic/show/6040
Microsoft. Keyboard shortcuts in Word
Available from: https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts
Bricks. Top PowerPoint Shortcuts for efficient work
Available from: https://www.bricks.ai/en/powerpoint-shortcuts/
