บรีฟงานกราฟิกทีไร…ไม่เคยได้งานตรงใจ ปัญหาสุดคลาสสิกที่เจ้าของกิจการขนาดเล็กที่ว่าจ้าง Graphic Designer และ Content Creator หลาย ๆ คนต้องเคยเจอ ซึ่งต้นตอของปัญหามักเป็น “การสื่อสารที่ไม่ลงตัว” เพราะผู้รับหน้าที่บรีฟงานขาดความรู้ความเข้าใจเรื่องการทำ Design Brief ที่ถูกต้อง หากคุณอยากเพิ่มประสิทธิภาพในการบรีฟงานกราฟิกในครั้งต่อไป ลองอ่านบทความนี้!
Design Brief คืออะไร?
Design Brief คือเอกสารหรือสไลด์ที่ระบุรายละเอียดของงานออกแบบ ไม่ว่าจะเป็น ภาพรวมของงาน (Overview) วัตถุประสงค์ในการสร้างงาน (Objective) ระยะเวลา ไปจนถึงแบบร่างงานดีไซน์ การใช้ฟอนต์ การใช้สี และการกำหนดขนาดของงาน เพื่อส่งต่อให้ทีม Graphic Designer ใช้เป็นแผนงานสำหรับสร้างสรรค์ชิ้นงานต่อไป
ที่มา: https://milanote.com/templates/creative-briefs/app-design-brief
ทั้งนี้ Design Brief ที่ดี ควรเกิดจากการออกแบบเทมเพลตร่วมกันระหว่างฝ่ายที่รับหน้าที่บรีฟงานอย่าง Content Creator และฝ่ายที่รับหน้าที่ออกแบบชิ้นงานอย่าง Graphic Designer เพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน และงานที่เสร็จทันตามกำหนดเวลา
Design Brief ที่ดีควรมีอะไรบ้าง?
โดยทั่วไป Design Brief ไม่มีรูปแบบตายตัว ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานขององค์กรนั้น ๆ และสิ่งที่ Graphic Designer แต่ละคนต้องการ อย่างไรก็ดี หากคุณต้องการไอเดียเริ่มต้นสำหรับวางเทมเพลต Design Brief ควรร่างให้มีองค์ประกอบดังนี้
ที่มา: https://fakeclients.com/graphicdesign
-
- รายละเอียดโดยรวมของงาน: เช่น ชื่อโปรเจกต์ ชื่อบริษัท และสินค้า/บริการที่เน้นขาย
- วัตถุประสงค์ของการออกแบบชิ้นงาน: ต้องการเอาไปใช้ทำอะไรบ้าง เช่น ออกแบบกราฟิกบิลบอร์ด ออกแบบฉลากสินค้า หรือ ออกแบบ Artwork เพื่อโพสต์บน Facebook
- จำนวนและขนาดของชิ้นงาน: ระบุให้ชัดว่าต้องการให้ออกแบบกี่ชิ้นงาน แต่ละชิ้นมีขนาดเท่าไหร่ หน่วยอะไร
- ข้อความและภาพที่ต้องการให้มีบนชิ้นงาน: อาจเขียนบรรยายให้เข้าใจลักษณะ หรือวางเป็น Layout ให้ดู
- Reference: ภาพตัวอย่างงานที่ใกล้เคียงกับชิ้นงานที่ต้องการ
- ระยะเวลา: ขอบเขตระยะเวลาคือสิ่งสำคัญ ควรระบุให้ชัดว่าส่งดราฟต์แรกได้เมื่อไหร่ แก้ไขได้กี่ครั้ง และดราฟต์สุดท้ายส่งได้วันไหน
- ข้อจำกัดและ Material ที่จำเป็น: ระบุข้อจำกัด หรือข้อห้ามให้ชัดเจน เช่น ห้ามใช้สีแบบใด ห้ามใช้ภาพแบบใด พร้อมแนบลิงก์ Material ที่จำเป็น อาทิ CI บริษัท ไฟล์โลโก้ หรือภาพประกอบต่าง ๆ (ถ้ามี)
5 วิธีบรีฟงานให้กราฟิกเข้าใจฉบับมือโปร
การบรีฟงานให้กราฟิกเข้าใจไม่ใช่เรื่องยาก ขอเพียงผู้รับหน้าที่บรีฟมีความต้องการที่ชัดเจนมากพอ และอธิบายความต้องการนั้นได้ โดย Digital Tips สรุปออกมาเป็น 5 วิธีง่าย ๆ ให้คุณนำไปปรับใช้ ดังนี้
ที่มา: https://www.ayoa.com/templates/design-brief-template/
1. อย่าอธิบายเฉพาะเนื้องาน ควรอธิบายภาพรวมโปรเจกต์ด้วย
แม้จะทราบรายละเอียดของเนื้องานที่ต้องทำ แต่หาก Graphic Desinger มองภาพรวมของงานไม่ออก ว่าตัวเองกำลังออกแบบชิ้นงานเพื่อ Support งานส่วนใดในบริษัท หรือกำลังทำสิ่งนี้เพื่ออะไร ก็อาจทำให้ไอเดียการออกแบบถูกจำกัดวงแคบลง หรือผิดไปจากความต้องการของผู้บรีฟได้ คุณจึงควรเริ่มด้วยการอธิบายภาพรวมโปรเจกต์ก่อนเล็กน้อย พอให้พวกเขาเห็นภาพว่า โปรเจกต์นี้เป็นมาอย่างไร และมีขึ้นเพื่ออะไร
2. แจกแจงให้ชัดว่าจะนำชิ้นงานไปใช้ทำอะไรบ้าง
ควรระบุลงไปใน Design Brief ให้ชัด ว่าคุณต้องการจะนำชิ้นงานไปใช้ในสื่อแบบใด เป็นสื่อออฟไลน์ หรือออนไลน์ เนื่องจากลักษณะของการนำไปใช้ มีผลต่อการปรับแต่งความคมชัด การเลือกสี และการปรับขนาดไฟล์ด้วย
3. อย่าลืมส่ง Material ที่สำคัญต่าง ๆ ให้เป็นไฟล์ที่สามารถใช้การได้
หลาย ๆ ครั้งที่ Graphic Designer ต้องปวดหัวกับการได้ Material มาแล้ว แต่ไม่สามารถนำไปออกแบบชิ้นงานจริงได้ เช่น ลูกค้าส่งโลโก้มาให้ แต่ส่งมาเป็นไฟล์ PDF (ควรส่งเป็นไฟล์ .psd, .AI, หรือ .PNG) หรือลูกค้าอยากให้ใส่ภาพถ่ายจริง ๆ ลงไปในงาน แต่แปะภาพมาในไฟล์เอกสาร (ควรส่งเป็นไฟล์ .JPG) เป็นต้น ดังนั้น ก่อนส่งไฟล์งานทุกครั้ง หากไม่มั่นใจ อย่าลืมสอบถามประเภทไฟล์งานจากกราฟิกก่อน เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มทำงานได้ทันที
4. ตกลงกับ Graphic Designer ให้ชัด ว่าสามารถแก้ไขงานได้กี่ครั้ง
โดยปกติแล้วงานออกแบบจะไม่เสร็จเรียบร้อยภายในดราฟต์เดียว จำเป็นต้องมีการแก้ไขอย่างน้อย 2-3 ครั้ง ดังนั้น เพื่อไม่ให้กรอบระยะเวลาคลาดเคลื่อน แนะนำให้ตกลงเวลากับ Graphic Designer ให้แน่ชัดตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน ว่าแก้ไขได้สูงสุดกี่ครั้ง และต้องส่งงานแต่ละครั้งเมื่อไหร่
5. แนบ Reference ลงไปใน Design Brief ด้วยทุกครั้ง
เพื่อสร้างความมั่นใจว่าคุณกับ Graphic Designer จะมองภาพเดียวกัน อย่าลืมแนบชิ้นงานอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกับภาพในจินตนาการของคุณที่สุด ไปเป็น Reference ใน Design Brief ด้วยทุกครั้ง
สรุป
Design Brief จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับสายงานการตลาด ที่จำเป็นต้องสร้างชิ้นงานสำหรับโปรโมตสินค้าและตัวแบรนด์อยู่เสมอ คุณจึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจและฝึกสร้าง Design Brief ที่ถูกต้อง เพื่อให้การทำงานระหว่างคุณกับฝ่ายออกแบบราบรื่น และผลิตงานสร้างสรรค์ดี ๆ ออกมาได้มากที่สุด
อ้างอิง
Nuclino. What Is a Design Brief and How to Write It
Available from: https://www.nuclino.com/articles/design-brief
MindMesh. What is Design Brief
Available from: https://www.mindmesh.com/glossary/what-is-design-brief
