ปัจจุบันมีการนำเครื่องมือ AI มาใช้ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ มากมาย โดยเฉพาะงานสายการตลาด ไม่ว่าจะเป็น เครื่องมือสำหรับงาน Copywriting งานทำ Keyword Research งานสรุปการประชุม หรือแม้แต่งานออกแบบ อย่างไรก็ดี ยังมีอีกหนึ่งส่วนงานที่เหมาะแก่การใช้เครื่องมือ AI นั่นคืองาน Project Management ในบทความนี้ Digital Tips จึงขอแนะนำ 5 เครื่องมือ AI สำหรับดูแลงานแต่ละโปรเจกต์ให้ราบรื่น จะมีอะไรบ้างนั้น มาดูกันเลย
Asana – เครื่องมือยอดนิยมของ Project Management สายเอเจนซี่
คนที่ทำงานอยู่ในเอเจนซี่การตลาดหลายคน คงจะรู้จัก Asana เป็นอย่างดี เพราะ Asana เป็นซอฟต์แวร์สำหรับงาน Project Management ที่มีชื่อเสียงระดับโลก มีเมนูสำหรับสร้าง Task และโครงการ พร้อมกำหนดตัวผู้รับผิดชอบโครงการ (PM) ผู้ปฏิบัติงาน และกำหนดกรอบเวลาได้อย่างชัดเจน ยิ่งไปกว่านั้น ยังสามารถกำหนดงานย่อยๆ หรือ Subtask ได้ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแชร์โปรเจกต์กับสมาชิกในทีม เพื่อติดตามความคืบหน้าของงานร่วมกัน
Asana เหมาะกับใคร ราคาเท่าไหร่
จุดเด่นอีกอย่างหนึ่งของ Asana คือจะมี Free Package สำหรับผู้ใช้งานที่เป็นบุคคล โดยสามารถเชื่อมต่อกับ Teammate ได้ทั้งหมด 10 คน แต่หากต้องการใช้งานในนามบริษัท จะมีค่าบริการเริ่มต้นตั้งแต่ เดือนละราว ๆ 10.99 เหรียญสหรัฐ นอกจากนี้ Template ของ Asana เองก็ปรับเปลี่ยนอะไรไม่ได้มากนัก จึงเหมาะกับบริษัทขนาดเล็ก หรือ Home Office
ClickUp – เครื่องมือยอดนิยมของ Project Management ที่ชอบจับเวลา
Asana ตอบโจทย์คนทำงานที่ชอบความเรียบง่าย แต่ ClickUp นั้นมีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างออกไป เพราะเครื่องมือนี้มีฟีเจอร์ที่หลากหลายกว่า และอาจต้องใช้เวลาทำความเข้าใจค่อนข้างมาก ตัวอย่างฟีเจอร์ที่โด่งดังที่สุด คือ ฟีเจอร์จับเวลาการทำงาน ฟีเจอร์การแปล การแสดงประวัติกิจกรรม (ใครเพิ่งจับเวลา เปลี่ยนสถานะงาน หรือปรับเพิ่ม/ลด Task เพื่อนในทีมก็จะรู้หมด) นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ที่รองรับการปรับแต่ง Task อีกด้วย
ClickUp เหมาะกับใคร ราคาเท่าไหร่
ด้วยจุดเด่นของฟีเจอร์จับเวลา ClickUp จึงเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดกลางที่ต้องการแก้ปัญหาเรื่อง Workload และต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเรื่อง Project Management สำหรับเรื่องราคา ClickUp จะเริ่มต้นด้วย Free Package เช่นเดียวกับ Asana แต่ราคาของแพ็กเกจเสียเงินจะถูกกว่า เพราะเริ่มต้นแค่ 7 เหรียญสหรัฐเท่านั้น
Monday
หากคุณกำลังตามหาเครื่องมือสำหรับงาน Project Management ที่ครบเครื่องและครอบคลุม Monday คือหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ เพราะนอกจากจะมีประโยชน์เรื่องการบริหารจัดการโปรเจกต์แล้ว Monday ยังมีฟังก์ชันสำหรับทำ CRM การขาย และการสร้างอีเมล รวมถึงการแสดงข้อมูลเชิงสถิติที่จำเป็นต่อการทำงานของทีมอีกด้วย เรียกได้ว่ามี Monday โปรแกรมเดียว ก็สามารถจัดการทุกส่วนงานของธุรกิจได้อย่างครบถ้วน
Monday เหมาะกับใคร ราคาเท่าไหร่
Monday ปรับแต่ง Interface ได้ค่อนข้างมาก แถมยังอัดแน่นไปด้วยฟังก์ชันต่าง ๆ มากมาย ที่อาจมากเกินความจำเป็นของบริษัทขนาดเล็ก ด้วยเหตุนี้ Monday จึงเหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่มากกว่า สำหรับเรื่องราคา Monday มี Free Package ที่รองรับทีมเล็ก ๆ เพียงแค่ 2 คน และแพ็กเกจเสียเงินเริ่มต้นที่ 9 เหรียญสหรัฐ ต่อคน ต่อเดือน
Motion
จุดเด่นของ Motion คือการมี AI Assistant คอยช่วยคาดการณ์เวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานให้ ตัวอย่างเช่น การจัดลำดับความสำคัญของการประชุม การคาดการณ์เวลาเริ่มต้นและจบงานของแต่ละ Task รวมทั้งจะมีการแจ้งเตือน หากคุณเผลอกำหนดเวลากระชั้นชิดเกินไป นอกจากนี้ ภายใน Motion ยังสามารถซิงค์ปฏิทินจาก Outlook และ Google เข้ามาไว้ด้วยกันได้อีกด้วย คุณจึงไม่ต้องกังวล หากองค์กรของคุณและพาร์ทเนอร์ใช้เบราว์เซอร์แตกต่างกัน
Motion เหมาะกับใคร ราคาเท่าไหร่
Motion เหมาะสำหรับงาน Project Management ในองค์กรขนาดเล็ก ที่ต้องมีการติดต่อกับพาร์ทเนอร์ภายนอกจำนวนมาก โดยมีระยะทดลองใช้ฟรี 7 วัน และคิดค่าแพ็กเกจเริ่มต้นที่ 19 เหรียญสหรัฐต่อเดือน
Notion
แม้จะชื่อคล้ายกัน แต่ Notion ก็มีข้อแตกต่างกับ Motion หลายประการ เช่น การมีพื้นที่กลางสำหรับจัดเก็บเอกสาร จัดเก็บเทมเพลต รวมถึงการมี Generative AI เพื่อเป็นผู้ช่วยจำเป็นให้กับคุณตลอด 24 ชั่วโมง และแน่นอนว่า Generative AI ใน Notion สามารถจัดการงานเขียนขั้นพื้นฐานให้กับคุณได้ ทำให้ประหยัดเวลา และบริหารจัดการงานง่ายขึ้นอีกเท่าตัว
Notion เหมาะกับใคร ราคาเท่าไหร่
Notion เหมาะสำหรับองค์กรที่เพิ่งเริ่มก่อตั้ง และต้องการเครื่องมือทันสมัย มี UX และ UI ที่เข้าใจง่าย และสามารถผ่อนแรงได้ค่อนข้างมาก สำหรับเรื่องราคา Notion มี Free package ที่เชิญ Guest ได้ 10 คน หากต้องการใช้งานร่วมกับทีมมากกว่า 10 คน ต้องเสียค่าแพ็กเกจเริ่มต้นที่ 8 เหรียญสหรัฐ
ฝึกใช้งาน AI ให้เต็มประสิทธิภาพไปกับ Digital Tips
และทั้งหมดนี้คือ 5 เครื่องมือ AI สำหรับงาน Project Management ที่เรารวบรวมมาฝากคุณ หวังว่าจะเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีก่อนการตัดสินใจเลือกซื้อแพ็กเกจจริง ทั้งนี้ หากคุณอยากเรียนรู้วิธีการใช้งาน AI อย่างถูกต้องมากขึ้น อย่าพลาด “THE ULTIMATE COURSE TO UNLEASH THE POWER OF AI” โดย Digital Tips คอร์สเดียวที่จะอธิบายอย่างครบเครื่องว่า AI คืออะไร? พร้อมอธิบายวิธีใช้โปรแกรม AI ที่มีอยู่ในปัจจุบัน ติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทาง LINE SHOPPING และ Facebook: Digital Tips Acadamy
อ้างอิง
Hubspot. I Tried 10 AI Project Management Tools to See if They’re Worth It (Results & Recommendations)
Forbes. Asana Vs. ClickUp (2024 Comparison)
Available from: https://www.forbes.com/advisor/business/software/clickup-vs-asana/
